Požiadavky
Office Support
Miesto výkonu: Bratislava
Plat: 1000 EUR netto
Stredoškolské vzdelanie s maturitou.
Prax minimálne 2 roky.
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2).
Pracovitosť, lojálnosť.
Pozícia - Office Support
1) Podpora procesu Personalistika a Mzdy
- Spracovanie dochádzky pre externú personalistku.
- Zdravotné poistenie v zahraničí – mesačné hlásenie.
2) Administratívne činnosti
- Riešenie prichádzajúcich e-mailov.
- Telefonická a e-mailová komunikácia.
- Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia.
- Vyúčtovanie pokladne a platobnej karty.
- Kontrola faktúr a ich schvaľovanie, prípadne zabezpečenie schválenia príslušným objednávateľom.
3) Správa vozového parku
- Koordinácia poistenia vozidiel – PZP, KASKO
- Hlásenie poistných udalostí
- Knihy jázd
- Koordinácia predaja vozidiel
- Koordinácia prezúvania pneumatík – zimné/letné
4) Komunikácia s dodávateľmi
- Kancelárske potreby, telekomunikačné služby
- Výber dodávateľov služieb.
5) Marketing
- Zabezpečenie reklamných predmetov pre zákazníkov
- Organizácia eventov pre zákazníkov
- Organizácia podujatí pre zamestnancov
- Správa obsahu webovej stránky
- Materiály na školenia pre zákazníkov
- Tlač vizitiek
6) Aktualizácia a evidencia dodávateľských zmlúv7) Príprava dokladov pre externého účtovníka8) Zabezpečovanie pracovných ciest
- Kúpa leteniek
- Rezervácia hotelov pre návštevy zo zahraničia
- Odvoz/dovoz z a na letisko
9) Ad hoc úlohy podľa požiadaviek nadriadeného