1) Podpora procesu Personalistika a Mzdy

• Spracovanie dochádzky pre externú personalistku.
• Zdravotné poistenie v zahraničí – mesačné hlásenie.

2) Administratívne činnosti

• Riešenie prichádzajúcich e-mailov.
• Telefonická a e-mailová komunikácia.
• Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia.
• Vyúčtovanie pokladne a platobnej karty.
• Kontrola faktúr a ich schvaľovanie, prípadne zabezpečenie schválenia príslušným objednávateľom.

3) Správa vozového parku

• Koordinácia poistenia vozidiel – PZP, KASKO
• Hlásenie poistných udalostí
• Knihy jázd
• Koordinácia predaja vozidiel
• Koordinácia prezúvania pneumatík – zimné/letné

4) Komunikácia s dodávateľmi

• Kancelárske potreby, telekomunikačné služby
• Výber dodávateľov služieb.

5) Marketing

• Zabezpečenie reklamných predmetov pre zákazníkov
• Organizácia eventov pre zákazníkov
• Organizácia podujatí pre zamestnancov
• Správa obsahu webovej stránky
• Materiály na školenia pre zákazníkov
• Tlač vizitiek

6) Aktualizácia a evidencia dodávateľských zmlúv7) Príprava dokladov pre externého účtovníka8) Zabezpečovanie pracovných ciest

• Kúpa leteniek
• Rezervácia hotelov pre návštevy zo zahraničia
• Odvoz/dovoz z a na letisko

9) Ad hoc úlohy podľa požiadaviek nadriadeného